7 Schritte zur erfolgreichen digitalen Erstvermietung in der Schweiz

Leerstände vermeiden, Prozesse beschleunigen und Mieter begeistern – so gelingt die Erstvermietung im digitalen Zeitalter. Die Erstvermietung gehört zu den wichtigsten, aber auch komplexesten Aufgaben einer Immobilienverwaltung. In der Schweiz kommen dabei besondere Herausforderungen hinzu: lokale Mietstrukturen, Sprachvielfalt, unterschiedliche Portale und die Pflicht, rechtssicher und transparent zu arbeiten. Mit digitalen Tools wie Woonig  lässt sich dieser Prozess effizient, nachvollziehbar und kundenorientiert gestalten. Hier erfahren Sie, in 7 klaren Schritten , wie Sie Ihre Erstvermietung modernisieren – von der Objekterfassung bis zur Schlüsselübergabe. Objektdaten zentral erfassen Der erste Schritt zur erfolgreichen Erstvermietung ist ein sauberes Datenfundament . Erfassen Sie alle relevanten Informationen – von Grundrissen über Energieausweis bis hin zu Bildern – an einem zentralen Ort. So vermeiden Sie doppelte Arbeit, behalten stets den Überblick und schaffen die Basis für automatisierte Exposés. Tipp:  Mit Woonig lassen sich alle Objektinformationen zentral speichern und jederzeit exportieren – ideal für Verwaltungen mit mehreren Liegenschaften oder Stockwerkeigentum (STWE). Exposés automatisch generieren Zeit ist Geld – besonders bei der Erstvermietung. Statt Exposés manuell zu erstellen, übernehmen moderne Systeme diese Aufgabe automatisch. Sie ziehen Bilder, Objektdaten und Texte zusammen, formatieren sie CI-konform und erzeugen ein professionelles Exposé auf Knopfdruck. Praxisnutzen:  Verwaltungen sparen bis zu 60 % Zeit bei der Exposé-Erstellung und können schneller in die digitale Vermarktung  starten. Inserate kanalübergreifend publizieren Die Schweizer Portallandschaft ist konzentriert, aber vielfältig: Homegate , ImmoScout24 , Flatfox  und regionale Anbieter. Eine manuelle Publikation auf jeder Plattform kostet Stunden – ein digitaler Publikationsworkflow spart sie ein. Mit Woonig veröffentlichen Sie Ihr Inserat mit einem Klick über die gewünschten Marktplätze, Social-Media oder Ihre eigene Webseite. Ergebnis:  Maximale Reichweite, minimale Arbeit, konsistente Daten. Interessenten verwalten & Kommunikation automatisieren Sobald Inserate online sind, gehen Bewerbungen ein – häufig über verschiedene Kanäle und Sprachen. Ein digitales Bewerbermanagementsystem bündelt alle Anfragen an einem Ort, ermöglicht Bonitätsprüfungen und automatisiert die Kommunikation. Vorteil:  Dank automatischer Übersetzung in über 100 Sprachen kommunizieren Sie mühelos mit internationalen Interessenten – besonders relevant in Städten wie Zürich, Genf oder Luzern. Weitere Tipps finden Sie auch in unserem Artikel: 👉 Den Bewerbungsprozess durchgängig digitalisieren – mit Woonig zur effizienten Vermietung Mietvertrag digital abschliessen Nach erfolgreicher Auswahl folgt der Vertragsprozess. Hier punkten digitale Signaturlösungen: sie sparen Zeit, sind rechtssicher nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)  und erlauben einen vollständig papierlosen Abschluss. Tipp:  Mit Woonig können Sie Mietverträge digital erstellen, signieren und archivieren. Übergabe & Dokumentation automatisieren Die Objektübergabe ist oft der Engpass im Prozess. Mit digitalen Checklisten und Übergabeprotokollen dokumentieren Sie Mängel, Zählerstände und Fotos direkt vor Ort. So bleiben alle Daten revisionssicher gespeichert und jederzeit abrufbar. Erfolg messen & Prozesse optimieren Was sich digitalisieren lässt, lässt sich auch messen. Dashboards und Reports zeigen Ihnen, wie lange Vermietungen dauern, welche Kanäle am besten performen und wo sich Potenziale verstecken. Diese Daten helfen, künftige Erstvermietungen noch effizienter zu gestalten. Fazit: Digitale Erstvermietung zahlt sich aus 60 % weniger manueller Aufwand 30 % kürzere Leerstände 100 % Transparenz für Eigentümer und Verwaltung Mit Woonig  digitalisieren Sie Ihre Erstvermietung vom ersten Klick bis zum Einzug. Weitere Infos finden Sie hier.