Invia inviti tempestivi direttamente tramite Woonig, attraverso i canali e genera lettere. > Versionamento
Inviti
Crea e pubblica agende, incluso il controllo delle versioni. Le lettere con allegati vengono generate automaticamente. > Crea/preregistra gli elementi dell'agenda > Rendere disponibili i documenti tramite portale, app mobile, e-mail e lettera
Ordine del giorno
I voti possono essere espressi in anticipo dal proprietario del condominio o dall'amministrazione locale. > Voti e quote vengono calcolati secondo il regolamento
Votazione/voto elettronico
Crea e gestisci riunioni e invia inviti attraverso i canali. > Avvia la riunione tramite il Cockpit
Assemblea
Crea, modifica e pubblica verbali di riunioni, incluso il controllo delle versioni. > Registra i risultati della votazione > Rendere disponibili i documenti tramite il fascicolo elettronico
Protocollo
Il dossier digitale vi fornisce tutti i documenti (verbali, ecc.) in modo sicuro ed elettronico. > Condividi i risultati e i verbali della votazione
Archiviazione di documenti digitali
FUNZIONI
L'EFFETTO WOONIG
La sfida
Organizzare le assemblee condominiali è un'impresa amministrativa enorme. La programmazione, l'invio dei documenti e la verifica della conformità dei verbali richiedono giorni di preparazione. Le assemblee possono anche non raggiungere il quorum a causa della mancanza di partecipanti.
La soluzione Woonig
Woonig digitalizza l'intero processo: dall'invito alla fornitura dei documenti, fino al voto digitale conforme alla legge e alla registrazione automatica.
Il tuo profitto
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Fino all'80% di riduzione degli sforzi amministrativi.
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Maggiore tasso di partecipazione grazie al semplice voto digitale.
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Certezza del diritto attraverso una documentazione completa.
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Decisioni e attuazione più rapide .
Digitalizzare le riunioni con inquilini e proprietari con Woonig riduce significativamente il carico di lavoro per i vostri team di gestione. Meno lavoro manuale per la pianificazione, l'invio di documenti e la redazione di verbali significa più tempo per attività strategiche e un servizio migliore per inquilini e proprietari.
I tuoi dipendenti potranno concentrarsi sull'essenziale e beneficiare di un flusso di lavoro fluido ed efficiente.
Il tuo team ti ringrazierà.
Meno sforzo
Riduci significativamente il carico di lavoro amministrativo.
Calcolo dei risultati
Calcolo automatico di vari tipi di voto
Certezza del diritto
Garantisci la validità giuridica delle tue decisioni.
Ibrido
L'intero processo può essere eseguito in modo analogico e/o digitale.
Preparazione efficiente
Puoi generare inviti e punti dell'agenda direttamente da Woonig e renderli disponibili tramite app, e-mail o anche tramite lettera.
Votazione online facile
I vostri condomini hanno la possibilità di votare in anticipo tramite eVoting. Di conseguenza, è più probabile che le riunioni raggiungano il quorum rispetto a quelle svolte in modo convenzionale.
Implementazione legalmente conforme
Il quorum viene calcolato automaticamente. Vengono presi in considerazione e mostrati i diversi tipi di delibera, voti e azioni.
Registrazione efficiente
Tutte le voci, gli eVote, i risultati, nonché i testi e gli allegati registrati, possono essere generati e pubblicati direttamente tramite Woonig.
Più soddisfazione
Con Woonig offri ai proprietari dei tuoi condomini un modo moderno e contemporaneo di vivere le riunioni condominiali.
Comunicazione migliorata
Woonig garantisce una comunicazione trasparente e semplice tra l'amministrazione e i proprietari.
I TUOI VANTAGGI
Che cos'è un'assemblea condominiale digitale?
Un'assemblea condominiale digitale è un'assemblea condominiale che si svolge interamente o parzialmente online. Inviti, votazioni e verbali vengono gestiti digitalmente, riducendo così il carico amministrativo.
In breve, spiegato
Come funziona un'assemblea condominiale digitale?
L'assemblea dei proprietari di casa viene organizzata in formato digitale tramite una piattaforma centralizzata. Gli inviti vengono inviati digitalmente, le votazioni si svolgono online e i verbali vengono redatti automaticamente, rendendo l'intero processo più efficiente.
In breve, spiegato
SCOPRI DI PIÙ DA WOONIG
ASSEMBLEA DEI PROPRIETARI DEGLI APPARTAMENTI
Con Woonig, l'intero processo relativo alle assemblee condominiali viene digitalizzato in modo conforme alla legge e a prova di verifica.
Il risultato:
Una soluzione completamente digitale per le riunioni dei proprietari del tuo condominio che fa risparmiare tempo, semplifica le votazioni e migliora la collaborazione tra la direzione e
Migliorato in modo sostenibile per i proprietari di STW.
Tutto in un unico posto
Crea inviti, ordini del giorno e verbali direttamente in Woonig e inviali comodamente tramite app, e-mail o ancora in formato cartaceo.
In questo modo avrai sempre una visione d'insieme ed eviterai sforzi manuali.
Semplicemente vota e delega, senza bisogno di carta.
I proprietari di condomini possono esprimere il loro voto in anticipo in formato digitale, trasferire una procura a terzi o partecipare all'assemblea online.
Ciò rende ogni voto più semplice, più veloce e più trasparente.
Tutti i documenti sono archiviati digitalmente e sono disponibili in modo sicuro.
Il dossier digitale integrato mette a disposizione tutti i documenti, le decisioni e i verbali in modo centralizzato e a prova di revisione.
Ciò garantisce che tutte le informazioni siano prontamente disponibili in qualsiasi momento, in modo trasparente sia per la direzione che per i proprietari.
La soluzione n. 1 per le riunioni dei proprietari del tuo condominio
