CONTRATTO DI LOCAZIONE DIGITALE
Crea e firma i contratti di locazione online
Dalla creazione del contratto alla firma elettronica: tutto direttamente in Woonig e in linea con le esigenze della gestione immobiliare svizzera.
Riutilizzare i dati esistenti
Trasferisci direttamente i dati degli immobili e dei candidati nel contratto di locazione e fallo firmare digitalmente. Con Woonig, tutte le fasi sono collegate: dalla candidatura alla stipula del contratto, fino alla gestione quotidiana della locazione. Un processo continuo, senza passare da un sistema all’altro.
Firmare elettronicamente
Fai firmare i contratti di locazione online. Gli inquilini possono consultare e firmare elettronicamente i propri contratti ovunque si trovino, senza stampe, invii postali o passaggi tra sistemi diversi.
Tenere sotto controllo persone e documenti
È possibile includere nel processo di firma più inquilini, compresi quelli con responsabilità solidale. I formulari cantonali, i regolamenti dello stabile e gli altri allegati contrattuali possono essere messi a disposizione insieme al contratto di locazione. L’intero processo di firma rimane trasparente e tracciabile.
Dal candidato inquilino al contratto di locazione firmato digitalmente
Seleziona l’unità immobiliare e associa uno o più inquilini. I dati esistenti vengono ripresi direttamente.
Creare un contratto di locazione
1
Aggiungi direttamente al contratto i formulari cantonali e gli altri documenti contrattuali.
Aggiungere formulari e documenti
2
Seleziona il livello di firma elettronica adeguato alle esigenze del contratto.
Scegliere il tipo di firma
3
Tutti gli inquilini coinvolti ricevono un accesso sicuro al contratto di locazione e possono consultarlo ovunque si trovino.
Inviare il contratto digitalmente
4
Verifica in qualsiasi momento quali firme sono già state apposte e completa il contratto digitalmente.
Monitorare lo stato
5
Come funziona il contratto di locazione digitale in Woonig
Dai dati degli inquilini già disponibili al contratto di locazione completamente firmato: l’intero processo contrattuale può essere gestito digitalmente in Woonig.
Firme elettroniche adatte al tuo processo contrattuale
Il livello di firma appropriato può essere scelto in base alle esigenze di ciascun contratto di locazione. Il processo contrattuale digitale rimane così flessibile e adatto a ogni situazione.
Firma elettronica semplice (FES)
Per i processi standard, i contratti possono essere firmati direttamente in Woonig. Gli inquilini ricevono un accesso sicuro, consultano il contratto e confermano la propria firma elettronica.
Firma elettronica avanzata (FEA)
La firma elettronica avanzata può essere utilizzata per i contratti che richiedono un livello più elevato di autenticazione e valore probatorio. Il firmatario viene sottoposto a un’autenticazione supplementare e lo stato della firma viene trasmesso direttamente a Woonig.
Documentazione trasparente
Le fasi principali del processo di firma vengono documentate in modo tracciabile. È così possibile verificare quando un contratto è stato inviato, aperto e firmato.
Progettato per i processi di locazione in Svizzera
Il contratto di locazione digitale di Woonig tiene conto delle esigenze tipiche della gestione immobiliare svizzera: dalla presenza di più inquilini ai documenti contrattuali specifici di ciascun Cantone.
Più inquilini e responsabilità solidale
Più persone possono essere assegnate a un singolo contratto di locazione e coinvolte simultaneamente nel processo di firma digitale. Lo stato di ciascun inquilino rimane tracciabile separatamente.
Formulari cantonali
I documenti richiesti possono essere integrati direttamente nel processo contrattuale, compresi i formulari per la notifica della pigione iniziale.
Abitazioni familiari
Le informazioni rilevanti relative alle abitazioni familiari possono essere registrate già durante la creazione del contratto e considerate nel corso dell’intero processo.
Allegati contrattuali
I regolamenti dello stabile, le condizioni generali e i documenti contrattuali individuali possono essere messi a disposizione insieme al contratto di locazione.
Meno inserimenti doppi dei dati
I dati esistenti degli immobili e degli inquilini possono essere riutilizzati direttamente durante la creazione dei contratti di locazione. Questo riduce l’inserimento manuale dei dati ed evita inutili passaggi tra sistemi diversi.
Processi contrattuali più rapidi
I contratti di locazione possono essere creati, inviati e firmati elettronicamente. Si riduce così il tempo necessario tra la selezione dell’inquilino e la conclusione del contratto.
Maggiore trasparenza dei processi
Lo stato attuale è sempre visibile. I gestori immobiliari possono verificare quali firme sono già state apposte e dove è ancora necessario intervenire.
Meno lavoro amministrativo
Formulari, allegati contrattuali e più inquilini vengono gestiti all’interno di un unico processo. Questo riduce il lavoro di coordinamento, le richieste di chiarimento e le correzioni manuali.
Tutto in un unico posto
La creazione dei contratti, i documenti e le firme rimangono riuniti nel processo di locazione di Woonig, anziché essere distribuiti tra sistemi diversi, e-mail e versioni differenti dei documenti.
Meno fonti di errore
Processi digitali chiaramente definiti, documenti contrattuali centralizzati e il riutilizzo dei dati esistenti contribuiscono a ridurre gli errori di trasferimento e le incoerenze tra le diverse versioni dei documenti.